保姆级教程,新公司如何给员工缴纳社保和公积金【上海篇】


这篇教程详细介绍了如何开通企业对公账户、缴纳社保和公积金、封存公积金以及企业职工招退工的流程

成立了新公司后,第一个面临的主要问题就是,给员工缴纳社保和公积金,那应该如何缴纳呢,正好最近参与了新公司办理的整个过程,也记录了一些流程和注意事项,现写成一篇教程给大家梳理下从「开设单位对公账户」、「招退工」、「缴纳社保和公积金」做详尽的介绍。

1.开通企业对公账户

首先,在新公司注册完成,拿到营业执照和公章、法人章、发票章、财务章并且进行了税务登记后,紧接着就是给单位办理对公账户,对公账户也叫单位的银行结算账户。它的用途主要是给员工发放工资、缴纳社保公积金、缴纳各种税款、日常收付结算等。

办理对公账户是第一步,有了对公账户后,才能进行各种结算。

以我们公司开通的招商银行基本户为例,操作流程如下:

1.1 网上预约”企业开户”

线上预约流程步骤如下:

  1. 在微信上搜索“招商银行企业开户”小程序。

  2. 进入小程序后,点击【立即开户】,填写「联系信息」包括:申请人的姓名、职务、手机号。

  3. 填写「申请信息」包括:企业基本信息(企业名称、组织机构代码编号)、法人基本信息(姓名、身份证、国别、联系电话)、经办人基本信息(姓名、身份证、手机号)、账户类型(基本账户、一般账户、专用账户、临时账户)以及预约开户网点。

  4. 选择「产品套餐」,包括:网上企业银行服务、企业移动服务平台、代发业务、代扣缴业务。点击【提交】。

  5. 添加客户经理的微信,等待客户经理审核。

  6. 上传资料。扫描客户经理提供的,蓝色图片中的二维码,上传营业执照、法人身份证、2个支付联系人、受益所有人身份证信息、公司章程/协议和经营场所证明。
    (支付联系人一般填写2位网银管理员,受益人指的是持股比例大于25%的所有自然人)

  7. 资料上传完成后,关闭后完成在线申请。

1.2 等待银行工作人员上门尽调

开户资质初审。和客户经理预约时间上门尽调,尽调当天需要拍摄营业执照正本原件、办公场所租赁合同原件、公司logo、办公环境。

1.3 线下柜台办理,开户资料进一步审核

在银行工作人员上门核实完成后,紧接着需要到银行柜台进行开户资料审核。

基本户开户需要携带至柜台的资料清单:

  1. 营业执照正本原件
  2. 法人身份证原件、经办人身份证原件
  3. 公章、财务章、法人章
  4. 网银管理员(2人)身份证复印件
  5. 股东身份证复印件(持股比例大于25%的自然人)
  6. 公司章程(全部股东签字)
  7. 办公场所租赁合同或房产证
  8. 法人及两位网银管理员的手机号需要实名认证,外地手机号需要携带上个月发票(发票上需有姓名和手机号)
  9. 若上级股东涉及国外公司,还需携带国外公司的股东名册和公司章程。
    (一般户开户在上述资料的基础上还需加带开户许可证原件或基本存款账户信息表。)

这里要说明下第8点,非上海市的手机号,需要打印上个月缴纳手机话费的发票,发票上需要有姓名和手机号

1.4 开户成功领取回执

一般1~2个工作日,网银管理员会收到开户成功的短信通知。例如:

【招商银行】尊敬的客户:贵单位的904000*2已成功开户,请携开户受理回执至开户网点领取回单。若贵单位还提交了网银申请,可待网银开通后一并领取回单。

收到短信通知后,代理人需携带上自己的身份证,去线下柜台领取资料,包括(2个网银U盾、开户回执单以及基本银行账户信息),领取完资料后,单位对公账户开通成功。

2. 开通企业社保账户

2.1 领取电子营业执照

电子营业执照官方介绍:电子营业执照,是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。
电子营业执照可以用来登录「上海市一网通办」「国家企业信用信息公示系统(上海)」、「中国政务服务平台」,使用起来很方便,微信扫码即可登录系统。

法定代表人是电子营业执照的默认领取人,手机版电子营业执照的首次领取只能由法定代表人通过手机来完成。

领取电子营业执照主要分为如下几步:

  1. 在微信上搜索电子营业执照小程序,进入小程序首页后,点击「下载执照」

  2. 实名认证,填写「姓名、身份证号、手机号」点击确定,进行人脸识别认证。

  3. 实名认证后,选择企业所在的登记地,显示该登记地所有可下载和已下载的执照记录,在“可下载执照记录”中选择企业名称,下载企业的电子营业执照。

  4. 选择需下载的电子营业执照后,输入电话号码,勾选《执照下载声明》,点击「下载」即可完成电子营业执照的领取。营业执照的初始密码是123456。

这样就领取了电子营业执照。

2.2 授权他人使用执照

法定代表人领取手机版电子营业执照后,可自行或授权证照管理员对该电子营业执照进行日常的管理和使用。一个市场主体最多可以添加五名证照管理员。
证照管理员:被法定代表人授权保管、持有、使用电子营业执照的人员。

授权他人使用电子营业执照主要分为如下几步:

  1. 进入电子营业执照小程序首页,点击「授权他人使用执照」

  2. 选择所需要授权的电子营业执照,输入执照密码进行验证。

  3. 新增授权信息。根据业务需求选择相对应的授权方式、起止时间、以及添加办事人的基本信息(姓名、身份证号、手机号),点击确定,即可授权完成。

2.3 登录自助经办系统

新成立的公司,需要登录「上海市人力资源和社会保障自助经办系统」,填写法人的基本信息、企业的基本信息、公积金缴存比例、发薪日等信息。
操作系统支持Windows7、Windows10系统,浏览器建议使用:360浏览器9.1版本以上的。

1.进入自主经办系统官网

2.安装数字证书驱动,下载最新版的协卡助手,进行按照,需要注意的是协卡助手仅支持windows系统。

请下载最新版本的协卡助手并安装。下载链接:https://www.sheca.com/resources/tools,

3.登录自主经办系统。安装完协卡助手后,刷新网页后,通过「电子营业执照」小程序扫描二维码登录。

4.开通服务约定,录入法人的身份信息(身份证号、姓名、手机号)、填写发薪日、缴交日、公积金缴纳比例、机构类型等信息,点击确认,完成信息的录入。

这样就开通企业社保账户了。

3. 开通企业公积金账户

  1. 进入上海住房公积金官网,点击「单位业务」,点击「单位住房公积金账户设立」

  2. 法人登录,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码登录

  1. 提交单位的基本信息后,即可完成公积金账户的设立

4. 就业参保登记

招聘新员工后,需要给员工进行就业登记,以及录入社保信息
办理时间提醒,网上办事时间为每月5日(逢双休日和国定节、假日顺延)9点至26日(逢双休日和国定、假日提前)16点之间,建议在每月20号之前给员工登记好,以免遇到系统不稳定导致录入不上的情况。

  1. 进入上海一网通办官网,选择「政务服务」,鼠标下滑找到「优化营商环境板块」,点击进入「开办企业“一窗通”」

  2. 点击「办理就业参保」,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码登录

  1. 登录进去后,等待10s,系统会自动跳转到员工社保参保页面,录入新员工的(姓名、身份证号码)点击登记后,录入员工的就业参保信息,(月收入、个人序号、就业起始日期、职业工种、合同签订方式、合同开始和结束日期、选择”全日制“用工),提交即可。

备注,月收入一般决定了社保缴纳基数,例如填写了月收入为12000元,则社保基数为12000元。

2022年上海社保最低缴纳基数为:6520
缴纳比例:
1、养老保险,单位和个人分别缴纳20%、8%;
2、医疗保险,单位和个人分别缴纳12%、2%;
3、失业保险,单位和个人分别缴纳2%、1%;
4、生育保险单位缴纳0.60%,个人不缴;
5、工伤保险单位缴纳2%,个人不缴
每年7月份,上海社保最低缴纳基数会调整一次,可以关注【上海人社局】官网公布新的信息

上海社保官方电话:12366;或者登录网页端咨询在线客服

5. 录入员工的公积金信息

录入员工公积金时间:官方规定,需要在与员工签订劳动合同30天内完成录入。

录入流程如下:

  1. 进入上海公积金官网,点击「单位业务」,点击「网页端用户登录」,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码即可登录。

  2. 进入“单位业务”模块

  • 如果员工有上海公积金账户,点击「转入」,输入员工的公积金个人账户、姓名和身份证号码,点击提交后,进入「启封」页面,输入员工的工资以及,提交后即可录入

  • 如果员工没有上海公积金账户,点击「个人账户设立」输入员工的身份证号、姓名、工资,提交即可录入。

6. 申报并缴纳社保

注:社保费申报和缴纳时间:每月15号之前

6.1 通过「电子税务局官网」缴纳社保

单位首次进行社保申报时,需要登录上海电子税务局官网进行操作。具体操作流程如下:

  1. 进入「上海电子税务局官网」首页后,点击首页「我要办税」

  1. 登录方式选择:【税号】登录,输入账号和密码,账号为「纳税人识别号」;密码为「法人身份证」,进入后选择办税人,通过刷脸验证登录。

  2. 登录进去后,找到「社保费办理」

  3. 首次登录,需要「签署银税三方划缴协议」,才能从银行对公账户中扣款。签署流程如下:
    a. 在网页左侧找到”签署银税三方划缴协议套餐“
    b. 先办理”存款账户账号报告”,填写公司的银行开户信息
    c. 进入”税库银三方协议签订”,点击下拉框,找到添加的银行账户信息
    d. 点击提交,【电子营业执照】扫码确认授权,点击“已授权”,完成签署

  4. 签署完成「签署银税三方划缴协议」后,点击进入「单位申报缴费方式」,根据单位情况选择申报方式:自动申报或者自行申报。

  5. 点击「单位社保费申报」,选择「日常申报」,勾选申报费用,提交申报即可完成社保申报。

6.2 通过「社保费管理客户端」缴纳社保

如果完成「签署银税三方划缴协议」签署后,可以通过【社保费管理客户端】进行申报和缴纳社保,不需要通过登录【上海电子税务局官网】进行操作了,优点是:登录方便,仅需账号和密码即可进入。具体操作流程如下:

  1. 下载并安装【社保费管理客户端】,目前客户端仅支持Windows系统。

  2. 初次登录时,输入账号为「纳税人识别号」;初始密码为「单位社保账户」,进入系统页面。

  3. 社保费申报。找到【社保费申报】>【日常申报】,勾选申报费用,提交申报即可。

7. 缴纳公积金

单位首次缴纳公积金,需要去开户行柜台,办理委托付款授权书;
公积金缴纳时间:官方规定是发放工资后5个工作日内;也可在每月15号之前与社保同时缴纳。

  1. 去开户行柜台办理委托缴纳公积金

进入上海公积金官网,点击「单位业务」,具体操作流程如下:

  • 选择「资金业务专栏」,下载并打印《全国综合业务服务平台汇款委托单》,一式两份。
  • 携带公章、财务章、法人章、经办人身份证原件以及汇款委托单,去开户行柜台办理
  1. 给员工缴纳公积金。

  • 进入上海公积金官网

  • 找到【单位业务】>【网页版用户登录(通过“法人登录”)】,通过【法人电子营业执照方式】扫码登录

  • 进入公积金系统首页后,找到【资金业务】>【汇缴】,添加【付款账户】及单位对公账户,点击「汇缴」,即可完成公积金缴纳。

8. 企业员工退工和停缴社保登记

当员工与公司解除或者终止劳动合同后,需要给员工进行退工和停缴社保登记。
员工退工一般有两种情况,一种是解除劳动合同、另一种是终止劳动合同。
解除合同:是在签订的劳动合同期限内离职的,叫解除劳动合同
终止合同:是在签订劳动合同时间节点时离职的,叫终止劳动合同

退工登记流程:

  1. 登录【上海一网通办】>【政务服务】>【优化营商环境】>【开办企业“一窗通”】>【办理就业参保】>【劳动就业】>【企业职工退工和停止缴费登记】

  2. 输入离职员工「身份证号、姓名」,点击确认,填写「就业起始日期」、「解除或终止日期」、「退工原因」、「缴费截止年月」,点击确认提交即可

9. 封存公积金

封存时间规定,如果还需要给员工缴纳当月的公积金,那么封存时间应该在下个月缴纳完公积金后在进行封存处理。

办理流程:

登录【上海公积金官网】>【单位业务】>【封存】>选择【离职人员】>输入「证件号码、退工日期」即可封存。

以上就是整个「开设单位对公账户」、「招退工」、「缴纳社保和公积金」详尽介绍了。

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