这篇教程详细介绍了如何开通企业对公账户、缴纳社保和公积金、封存公积金以及企业职工招退工的流程
成立了新公司后,第一个面临的主要问题就是,给员工缴纳社保和公积金,那应该如何缴纳呢,正好最近参与了新公司办理的整个过程,也记录了一些流程和注意事项,现写成一篇教程给大家梳理下从「开设单位对公账户」、「招退工」、「缴纳社保和公积金」做详尽的介绍。
首先,在新公司注册完成,拿到营业执照和公章、法人章、发票章、财务章并且进行了税务登记后,紧接着就是给单位办理
对公账户
,对公账户也叫单位的银行结算账户。它的用途主要是给员工发放工资、缴纳社保公积金、缴纳各种税款、日常收付结算等。办理对公账户是第一步,有了对公账户后,才能进行各种结算。
以我们公司开通的招商银行基本户
为例,操作流程如下:
线上预约流程步骤如下:
在微信上搜索“招商银行企业开户”
小程序。
进入小程序后,点击【立即开户】,填写「联系信息」包括:申请人的姓名、职务、手机号。
填写「申请信息」包括:企业基本信息(企业名称、组织机构代码编号)、法人基本信息(姓名、身份证、国别、联系电话)、经办人基本信息(姓名、身份证、手机号)、账户类型(基本账户、一般账户、专用账户、临时账户)以及预约开户网点。
选择「产品套餐」,包括:网上企业银行服务、企业移动服务平台、代发业务、代扣缴业务。点击【提交】。
添加客户经理的微信,等待客户经理审核。
上传资料。扫描客户经理提供的,蓝色图片中的二维码,上传营业执照、法人身份证、2个支付联系人、受益所有人身份证信息、公司章程/协议和经营场所证明。
(支付联系人一般填写2位网银管理员,受益人指的是持股比例大于25%的所有自然人)
资料上传完成后,关闭后完成在线申请。
开户资质初审。和客户经理预约时间上门尽调,尽调当天需要拍摄营业执照正本原件、办公场所租赁合同原件、公司logo、办公环境。
在银行工作人员上门核实完成后,紧接着需要到银行柜台进行开户资料审核。
基本户开户需要携带至柜台的资料清单:
这里要说明下第8点,非上海市的手机号,需要打印上个月缴纳手机话费的发票,发票上需要有姓名和手机号
一般1~2个工作日,网银管理员会收到开户成功的短信通知。例如:
【招商银行】尊敬的客户:贵单位的904000*2已成功开户,请携开户受理回执至开户网点领取回单。若贵单位还提交了网银申请,可待网银开通后一并领取回单。
收到短信通知后,代理人需携带上自己的身份证,去线下柜台领取资料,包括(2个网银U盾、开户回执单以及基本银行账户信息),领取完资料后,单位对公账户开通成功。
电子营业执照官方介绍:电子营业执照,是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。
电子营业执照可以用来登录「上海市一网通办」「国家企业信用信息公示系统(上海)」、「中国政务服务平台」,使用起来很方便,微信扫码即可登录系统。
法定代表人是电子营业执照的默认领取人,手机版电子营业执照的首次领取只能由法定代表人通过手机来完成。
领取电子营业执照主要分为如下几步:
在微信上搜索电子营业执照
小程序,进入小程序首页后,点击「下载执照」
实名认证,填写「姓名、身份证号、手机号」点击确定,进行人脸识别认证。
实名认证后,选择企业所在的登记地,显示该登记地所有可下载和已下载的执照记录,在“可下载执照记录”中选择企业名称,下载企业的电子营业执照。
选择需下载的电子营业执照后,输入电话号码,勾选《执照下载声明》,点击「下载」即可完成电子营业执照的领取。营业执照的初始密码是123456。
这样就领取了电子营业执照。
法定代表人领取手机版电子营业执照后,可自行或授权证照管理员对该电子营业执照进行日常的管理和使用。一个市场主体最多可以添加五名证照管理员。
证照管理员:被法定代表人授权保管、持有、使用电子营业执照的人员。
授权他人使用电子营业执照主要分为如下几步:
进入电子营业执照小程序首页,点击「授权他人使用执照」
选择所需要授权的电子营业执照,输入执照密码进行验证。
新增授权信息。根据业务需求选择相对应的授权方式、起止时间、以及添加办事人的基本信息(姓名、身份证号、手机号),点击确定,即可授权完成。
新成立的公司,需要登录「上海市人力资源和社会保障自助经办系统」,填写法人的基本信息、企业的基本信息、公积金缴存比例、发薪日等信息。
操作系统支持Windows7、Windows10系统,浏览器建议使用:360浏览器9.1版本以上的。
1.进入自主经办系统官网。
2.安装数字证书驱动,下载最新版的协卡助手
,进行按照,需要注意的是协卡助手
仅支持windows系统。
请下载最新版本的协卡助手并安装。下载链接:https://www.sheca.com/resources/tools,
3.登录自主经办系统。安装完协卡助手后,刷新网页后,通过「电子营业执照」小程序扫描二维码登录。
4.开通服务约定,录入法人的身份信息(身份证号、姓名、手机号)、填写发薪日、缴交日、公积金缴纳比例、机构类型等信息,点击确认,完成信息的录入。
这样就开通企业社保账户了。
进入上海住房公积金官网,点击「单位业务」,点击「单位住房公积金账户设立」
法人登录,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码登录
招聘新员工后,需要给员工进行就业登记,以及录入社保信息
办理时间提醒,网上办事时间为每月5日(逢双休日和国定节、假日顺延)9点至26日(逢双休日和国定、假日提前)16点之间,建议在每月20号之前给员工登记好,以免遇到系统不稳定导致录入不上的情况。
进入上海一网通办官网,选择「政务服务」,鼠标下滑找到「优化营商环境板块」,点击进入「开办企业“一窗通”」
点击「办理就业参保」,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码登录
备注,月收入一般决定了社保缴纳基数,例如填写了月收入为12000元,则社保基数为12000元。
2022年上海社保最低缴纳基数为:6520
缴纳比例:
1、养老保险,单位和个人分别缴纳20%、8%;
2、医疗保险,单位和个人分别缴纳12%、2%;
3、失业保险,单位和个人分别缴纳2%、1%;
4、生育保险单位缴纳0.60%,个人不缴;
5、工伤保险单位缴纳2%,个人不缴
每年7月份,上海社保最低缴纳基数会调整一次,可以关注【上海人社局】官网公布新的信息上海社保官方电话:12366;或者登录网页端咨询在线客服
录入员工公积金时间:官方规定,需要在与员工签订劳动合同30天内完成录入。
录入流程如下:
进入上海公积金官网,点击「单位业务」,点击「网页端用户登录」,通过微信【电子营业执照】小程序扫描二维码即可登录。
进入“单位业务”模块
注:社保费申报和缴纳时间:每月15号之前
单位首次进行社保申报时,需要登录上海电子税务局官网进行操作。具体操作流程如下:
登录方式选择:【税号】登录,输入账号和密码,账号为「纳税人识别号」;密码为「法人身份证」,进入后选择办税人,通过刷脸验证登录。
登录进去后,找到「社保费办理」
首次登录,需要「签署银税三方划缴协议」,才能从银行对公账户中扣款。签署流程如下:
a. 在网页左侧找到”签署银税三方划缴协议套餐“
b. 先办理”存款账户账号报告”,填写公司的银行开户信息
c. 进入”税库银三方协议签订”,点击下拉框,找到添加的银行账户信息
d. 点击提交,【电子营业执照】扫码确认授权,点击“已授权”,完成签署
签署完成「签署银税三方划缴协议」后,点击进入「单位申报缴费方式」,根据单位情况选择申报方式:自动申报或者自行申报。
点击「单位社保费申报」,选择「日常申报」,勾选申报费用,提交申报即可完成社保申报。
如果完成「签署银税三方划缴协议」签署后,可以通过【社保费管理客户端】进行申报和缴纳社保,不需要通过登录【上海电子税务局官网】进行操作了,优点是:登录方便,仅需账号和密码即可进入。具体操作流程如下:
下载并安装【社保费管理客户端】,目前客户端仅支持Windows系统。
初次登录时,输入账号为「纳税人识别号」;初始密码为「单位社保账户」,进入系统页面。
社保费申报。找到【社保费申报】>【日常申报】,勾选申报费用,提交申报即可。
单位首次缴纳公积金,需要去开户行柜台,办理委托付款授权书;
公积金缴纳时间:官方规定是发放工资后5个工作日内;也可在每月15号之前与社保同时缴纳。
进入上海公积金官网,点击「单位业务」,具体操作流程如下:
进入上海公积金官网。
找到【单位业务】>【网页版用户登录(通过“法人登录”)】,通过【法人电子营业执照方式】扫码登录
进入公积金系统首页后,找到【资金业务】>【汇缴】,添加【付款账户】及单位对公账户,点击「汇缴」,即可完成公积金缴纳。
当员工与公司解除或者终止劳动合同后,需要给员工进行退工和停缴社保登记。
员工退工一般有两种情况,一种是解除劳动合同、另一种是终止劳动合同。
解除合同:是在签订的劳动合同期限内离职的,叫解除劳动合同
终止合同:是在签订劳动合同时间节点时离职的,叫终止劳动合同
退工登记流程:
登录【上海一网通办】>【政务服务】>【优化营商环境】>【开办企业“一窗通”】>【办理就业参保】>【劳动就业】>【企业职工退工和停止缴费登记】
输入离职员工「身份证号、姓名」,点击确认,填写「就业起始日期」、「解除或终止日期」、「退工原因」、「缴费截止年月」,点击确认提交即可
封存时间规定,如果还需要给员工缴纳当月的公积金,那么封存时间应该在下个月缴纳完公积金后在进行封存处理。
办理流程:
登录【上海公积金官网】>【单位业务】>【封存】>选择【离职人员】>输入「证件号码、退工日期」即可封存。
以上就是整个「开设单位对公账户」、「招退工」、「缴纳社保和公积金」详尽介绍了。